Η έκδοση ΑΦΜ (Αριθμού Φορολογικού Μητρώου) για μια πολυκατοικία είναι απαραίτητη σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να πραγματοποιηθούν οικονομικές συναλλαγές, όπως:
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για κοινόχρηστα.
Έκδοση αποδείξεων για επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες στην πολυκατοικία (π.χ., συντήρηση καυστήρα, επισκευές).
Συμβόλαια για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (π.χ., φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα).
Ακολουθεί ένας βήμα-βήμα οδηγός για την έκδοση ΑΦΜ για την πολυκατοικία σας.
1. Ποιος Είναι Υπεύθυνος για την Έκδοση ΑΦΜ;
Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο αναλαμβάνει να εκδώσει το ΑΦΜ εκ μέρους των συνιδιοκτητών.
2. Δικαιολογητικά που Απαιτούνται
Για να εκδώσετε ΑΦΜ για την πολυκατοικία, πρέπει να συγκεντρώσετε τα παρακάτω έγγραφα:
Αίτηση για Έκδοση ΑΦΜ (Μ1): Συμπληρώνεται από τον διαχειριστή.
Κανονισμός Πολυκατοικίας ή Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης: Επικυρώνει τη νόμιμη σύσταση της πολυκατοικίας και την επιλογή διαχειριστή.
Εξουσιοδότηση: Υπογεγραμμένη από τους συνιδιοκτήτες για την ανάθεση της έκδοσης ΑΦΜ στον διαχειριστή (σε περίπτωση που απαιτείται).
Απόφαση Συνέλευσης: Για τη σύσταση ταμείου πολυκατοικίας και την ανάγκη ΑΦΜ.
Ταυτότητα του Διαχειριστή: Επικυρωμένο αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.
Ενοικιαστήρια Συμβόλαια (αν υπάρχουν): Σε περίπτωση που διαμερίσματα της πολυκατοικίας είναι ενοικιαζόμενα.
3. Διαδικασία Έκδοσης
Α. Επίσκεψη στην Εφορία
Με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, επισκεφθείτε τη ΔΟΥ (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία) που αντιστοιχεί στη διεύθυνση της πολυκατοικίας.
Β. Συμπλήρωση Αιτήσεων
Ο υπάλληλος της εφορίας θα σας καθοδηγήσει στη συμπλήρωση των εντύπων που απαιτούνται.
Γ. Έλεγχος Δικαιολογητικών
Η εφορία θα ελέγξει την πληρότητα και την ακρίβεια των εγγράφων σας. Εάν όλα είναι σωστά, ο ΑΦΜ θα εκδοθεί άμεσα.
4. Τι Πρέπει να Κάνετε Μετά την Έκδοση ΑΦΜ
Άνοιγμα Τραπεζικού Λογαριασμού: Για τη διαχείριση των κοινόχρηστων εξόδων, μπορείτε να ανοίξετε λογαριασμό στο όνομα της πολυκατοικίας, χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ.
Δήλωση Υποχρεώσεων: Διασφαλίστε ότι η πολυκατοικία συμμορφώνεται με τις φορολογικές υποχρεώσεις της.
Διατήρηση Αρχείου: Φυλάξτε τον αριθμό ΑΦΜ και τα σχετικά έγγραφα σε ασφαλές μέρος.
5. Συχνές Ερωτήσεις
Πρέπει να εκδώσω ΑΦΜ εάν η πολυκατοικία δεν έχει κοινόχρηστο ταμείο;
Ναι, αν η πολυκατοικία χρειάζεται να συνάψει συμβόλαια ή να κάνει συναλλαγές, είναι υποχρεωτική η ύπαρξη ΑΦΜ.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ΑΦΜ ενός συνιδιοκτήτη αντί για πολυκατοικίας;
Όχι, οι συναλλαγές πρέπει να γίνονται με τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας για να είναι νόμιμες.
Ποιος πληρώνει για τις διαδικασίες έκδοσης του ΑΦΜ;
Τα έξοδα συνήθως καλύπτονται από το κοινόχρηστο ταμείο.
Η έκδοση ΑΦΜ για την πολυκατοικία είναι ένα σημαντικό βήμα για την οργάνωση και την οικονομική διαχείριση του κτιρίου σας. Ακολουθώντας τη σωστή διαδικασία, θα διασφαλίσετε τη νομιμότητα των οικονομικών σας συναλλαγών και τη διαφάνεια στη διαχείριση των κοινόχρηστων πόρων.
